Spectra Hub

Termos de Serviço

Última atualização: 9 de novembro de 2026

1. Aceitação

Ao acessar ou utilizar o Spectra Hub, você concorda com estes Termos. Se não concordar com algum deles, não utilize a plataforma.

2. O que é o serviço

O Spectra Hub é uma plataforma de gestão para clínicas e profissionais de saúde, contratada por assinatura. Ela reúne agenda, cadastro de pacientes, registro de atendimento, orçamento e venda, financeiro, estoque, atendimento por WhatsApp, automações de comunicação e medição de marketing, além de integração opcional com o Meta.

3. Quem responde pelo quê

A clínica é a responsável pelos dados que insere. Isso não é detalhe jurídico: pela LGPD, ela é a controladora do dado das pacientes, e a Spectra é operadora - tratamos por instrução dela.

A clínica se compromete a:

  • usar a plataforma para fins lícitos e conforme a legislação brasileira;
  • manter em sigilo as credenciais de acesso, e não compartilhá-las entre pessoas - cada integrante da equipe tem o próprio acesso;
  • não tentar acessar dado de outra clínica;
  • garantir que os dados inseridos foram obtidos com a base legal adequada, e manter o registro de consentimento em dia;
  • não usar as automações de mensagem para disparo não solicitado, e respeitar quem pede para não ser contatado.

4. Integração com o Meta e com o WhatsApp

É opcional e ligada pela própria clínica, que autoriza expressamente os acessos descritos na Política de Privacidade. A clínica pode revogar quando quiser, em Configurações → Integrações, ou pelo painel da própria plataforma externa. A Spectra não cria, não altera e não pausa anúncios; a leitura de investimento é apenas leitura.

4.1. Compromisso com as regras das plataformas. Ao operar essa integração, a Spectra Co. declara cumprir os Termos da Plataforma e as Políticas do Desenvolvedor do Meta, e, no que se aplica ao envio de mensagens, a Política de Mensagens do WhatsApp Business. Se qualquer regra dessas políticas conflitar com estes Termos, prevalece a regra da plataforma no que disser respeito ao uso dela.

4.2. O que fazemos com o dado da plataforma. O dado obtido do Meta é usado apenas para as duas finalidades descritas na Política: devolver ao conjunto de dados da própria clínica os eventos de conversão e ler o investimento das campanhas que ela autorizar. Esse dado não é vendido, não é cedido a corretores de dados, não é usado para publicidade de terceiros, não alimenta modelo de inteligência artificial e não é cruzado com dados de outras clínicas.

4.3. Identificadores com hash, e nunca o procedimento. Telefone e e-mail seguem com hash criptográfico irreversível. Nenhum evento carrega o nome do procedimento, a queixa ou qualquer informação de saúde - apenas que houve contato, agendamento, comparecimento ou venda, com o valor. É regra do produto, e vale mesmo quando a plataforma aceitaria mais.

4.4. Consentimento e descadastro. O evento só sai para quem consentiu com o uso dos dados para publicidade, e a ausência de resposta conta como não. Mensagem automática só sai para quem não pediu para parar; o pedido de não ser contatado é registrado em definitivo e vale para todo tipo de envio automático, em qualquer canal.

4.5. Responsabilidade pelo que é enviado. A clínica é a controladora dos dados das próprias pacientes e responde pelo conteúdo que envia, pela base de contatos que carrega e pela licitude do consentimento que declara ter. A Spectra Co. fornece o meio e as travas, não escolhe o destinatário nem redige a mensagem da clínica.

4.6. Exclusão e revogação. Desconectada a integração, a Spectra deixa de enviar e de ler na hora. Pedidos de exclusão de dados seguem o descrito em Exclusão de dados, com os limites legais de guarda ali explicados.

5. Atendimento automático por IA

O Assistente de IA é opcional e nasce desligado. Ao ligá-lo, a clínica autoriza o envio do texto das conversas a um provedor de modelo de linguagem, nos termos de Assistente de IA na Política de Privacidade. O Assistente não dá orientação clínica, e conversa sobre sintoma, dor ou medicamento é desviada para uma pessoa da equipe. A responsabilidade pelo atendimento continua sendo da clínica.

6. Propriedade intelectual e dados

O software, a marca, o desenho das telas e a documentação do Spectra Hub são da Spectra Co. O contrato concede à clínica uma licença de uso, pessoal e intransferível, enquanto a assinatura estiver ativa - não transfere titularidade nem autoriza copiar, decompor ou revender a plataforma.

Os dados da clínica são da clínica. Cadastro de pacientes, prontuário, histórico financeiro e conversas pertencem a ela, não a nós. Usamos esse conteúdo apenas para operar o serviço que ela contratou, e nunca para treinar modelo, montar base de mercado ou alimentar produto de terceiro.

7. Limites de responsabilidade

A Spectra Co. não se responsabiliza por:

  • interrupções de serviços de terceiros - Meta, WhatsApp, provedores de infraestrutura - que afetem funcionalidades da plataforma;
  • dados inseridos incorretamente por quem usa;
  • uso indevido de credenciais por negligência de quem as detém;
  • decisões clínicas, comerciais ou financeiras tomadas a partir das informações exibidas.

8. Pagamento, atraso e cancelamento

O acesso depende de assinatura ativa. Em caso de atraso, o acesso não é cortado de imediato - a clínica tem paciente marcado para a semana seguinte, e a escada existe por causa disso:

  • Aviso assim que a data de vencimento passa, dentro da própria plataforma.
  • Acesso restrito a partir de 8 dias de atraso.
  • Conta congelada a partir de 21 dias: a plataforma passa a somente leitura e exportação. Nada é apagado por atraso.

O cancelamento pode ser pedido a qualquer momento pelo administrador da clínica. Depois do encerramento, a clínica pode pedir uma cópia dos próprios dados; a exclusão segue o que descreve a página de Exclusão de dados, inclusive o que a lei obriga a manter.

9. Alterações

A Spectra Co. pode atualizar estes Termos. Mudanças relevantes são comunicadas por e-mail ou por aviso na plataforma, e o uso continuado depois disso implica aceitação.

10. Legislação e foro

Estes Termos são regidos pela legislação brasileira, e fica eleito o foro da comarca do domicílio da Spectra Co. para eventuais disputas.

11. Contato

Dúvidas: contato@spectraco.com.br.

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